Com a integração de setores como vendas, compras, financeiro, fiscal e contábil, é possível eliminar controles paralelos e obter informações atualizadas em tempo real. No entanto, a escolha e a implantação de um sistema de gestão integrada (ERP) não são tarefas simples e podem resultar em frustrações e prejuízos significativos se não forem bem planejadas. É nesse contexto que a assessoria de um contador se torna indispensável, o contador tem conhecimento aprofundado sobre as necessidades financeiras, fiscais e contábeis da empresa, garantindo que o ERP escolhido esteja alinhado com os objetivos do negócio e seja personalizável para atender às particularidades do ramo de atuação da empresa.
Por que a Assessoria Contábil é Fundamental?
A escolha de um sistema de gestão integrada deve levar em consideração alguns aspectos fundamentais. O contador desempenha um papel essencial nesse processo, pois ele avalia se o ERP possui um módulo contábil completo e se pode ser customizado para atender às exigências específicas do setor da empresa. Além disso, o contador assegura que a solução escolhida cumpra todas as obrigatoriedades fiscais e tributárias, evitando problemas com o fisco e garantindo maior controle financeiro.
1. Definição de Necessidades e Objetivos:
Antes de adquirir um sistema de gestão, o empresário precisa responder a perguntas fundamentais, como:
- Quais controles e relatórios são necessários para acompanhar os resultados da empresa?
- A equipe está qualificada para operar o sistema?
- Será necessário investir em equipamentos mais modernos?
- Qual o tempo estimado para recuperar o investimento?
- Quais adequações serão necessárias nos processos da empresa e no sistema?
O contador, com sua visão estratégica, ajuda a identificar essas necessidades e a alinhá-las às funcionalidades do sistema, evitando escolhas inadequadas.
2. Integração de Módulos e Informações:
Um sistema de gestão integrada deve conectar todos os setores da empresa, desde compras e vendas até o módulo contábil. O contador garante que essa integração seja feita de forma correta, evitando erros que possam comprometer a geração de relatórios gerenciais e fiscais.
3. Cumprimento de Prazos e Normas:
A implantação de um ERP é um projeto complexo que exige planejamento e execução cuidadosos. O contador, com sua experiência, assegura que o projeto seja concluído dentro do prazo e em conformidade com as normas fiscais e contábeis vigentes.
4. Redução de Riscos e Custos:
Um sistema mal escolhido ou mal implantado pode resultar em prejuízos financeiros e operacionais. O contador minimiza esses riscos, orientando a empresa na escolha da solução mais adequada ao seu porte e ramo de atividade.
O Papel do Contador na Implantação do ERP
Uma vez escolhido o sistema, a participação do contador no projeto é fundamental para que a implantação ocorra dentro do prazo e sem erros. Isso se deve ao fato de que todos os módulos do sistema (compras, vendas, fiscal e financeiro) devem estar devidamente integrados ao módulo contábil. A correta parametrização do ERP garantirá que os relatórios gerenciais gerados sejam precisos e confiáveis, permitindo que o empresário tome decisões estratégicas com base em dados concretos.
Sistemas de Gestão Recomendados com Módulo Contábil Integrado
No mercado, existem diversas opções de sistemas de gestão integrada, cada um com suas particularidades. Para pequenas e médias empresas, destacamos os seguintes sistemas que possuem todos os módulos integrados, incluindo o contábil, e oferecem relatórios gerenciais, mesmo que customizados:
• Prestação de Serviços:
- TOTVS Protheus: Um dos sistemas mais completos do mercado, o Protheus oferece módulos integrados para gestão financeira, fiscal, contábil e de serviços, com relatórios gerenciais personalizáveis.
- Sage X3: Ideal para empresas de serviços, o Sage X3 integra todos os processos administrativos e contábeis, com ferramentas avançadas de análise e relatórios customizados.
• Comércio:
- SAP Business One: Desenvolvido para pequenas e médias empresas, o SAP Business One oferece módulos completos para gestão de vendas, estoque, finanças e contabilidade, com relatórios gerenciais em tempo real.
- Bluesoft ERP: Com foco no comércio, o Bluesoft ERP integra todas as áreas da empresa, incluindo o módulo contábil, e permite a criação de relatórios personalizados para tomada de decisão.
• Indústria:
- Totvs RM: Voltado para o segmento industrial, o Totvs RM oferece módulos integrados para gestão de produção, logística, finanças e contabilidade, com relatórios gerenciais adaptáveis às necessidades do negócio.
- Oracle NetSuite: Um sistema completo para indústrias, o NetSuite integra todos os processos empresariais, incluindo a contabilidade, e oferece dashboards e relatórios personalizados.
O custo médio de implantação varia conforme o porte da empresa e a complexidade do sistema, podendo oscilar entre R$10.000,00 e R$ 100.000,00
Conclusão
A escolha e a implantação de um sistema de gestão integrada são decisões estratégicas que impactam diretamente no sucesso de uma empresa. Contar com a assessoria de um contador experiente não apenas garante a escolha da solução mais adequada, mas também assegura que a implantação seja feita de forma eficiente e sem erros.
Com mais de 20 anos de experiência na implantação de sistemas como SAP e TOTVS em empresas de grande porte, nossa equipe está preparada para auxiliar sua empresa na escolha e implementação do ERP ideal. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a tornar sua gestão mais eficiente e lucrativa!
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