O Caso R&R Engenharia LTDA
Uma Jornada de Auditoria e Otimização para Garantir a Precisão Financeira
A R&R Engenharia LTDA, sob a liderança do Diretor Ronan Lucas Rodrigues, é uma empresa comprometida com a excelência em suas operações. No entanto, como em muitas organizações, surgiram desafios inesperados que exigiram uma abordagem estratégica e rigorosa para resolução.
Neste caso, exploraremos como a R&R Engenharia enfrentou e superou um problema complexo relacionado ao cálculo da folha de pagamento, resultando em pagamentos excessivos.
Compreendendo o problema
O Desafio Financeiro: Irregularidades na Folha de Pagamento
A R&R Engenharia LTDA enfrentou um desafio crítico quando suspeitas de irregularidades na folha de pagamento surgiram, resultando em pagamentos excessivos. O diretor, Ronan Lucas Rodrigues, solicitou uma auditoria minuciosa das folhas de pagamento referentes a janeiro, fevereiro e março de 2023, abrangendo 400 colaboradores e um recurso financeiro de R$ 1.800.000 (um milhão e oitocentos mil reais).
A Optimus BPO Revolucionou a Gestão Financeira da R&R Engenharia LTDA, Garantindo Precisão e Eficiência.
a solução
Estratégias de Auditoria e Otimização Financeira
Para abordar essas preocupações, iniciou-se um processo administrativo detalhado, delineando as áreas a serem examinadas na matriz de planejamento.
Uma análise criteriosa foi realizada, focando em uma amostra de 100% dos processos de pagamento de pessoal nos meses em questão, examinando documentos essenciais. O resultado revelou que o processo de folha de pagamento estava correto, sem imperícias ou negligências. No entanto, as falhas residiam nos processos internos da empresa, contribuindo para ações trabalhistas.
Recomendações estratégicas foram feitas, incluindo o aprimoramento das informações, estabelecimento de políticas no Departamento Pessoal, desenvolvimento de metodologias, planos e metas para uma gestão eficaz, revisão de processos e definição clara de responsabilidades. Estas recomendações foram prontamente implementadas pela empresa.
A R&R Engenharia LTDA enfrentou desafios com coragem e, com a ajuda da auditoria da Optimus BPO, otimizou sua gestão financeira e operacional, garantindo um futuro mais sólido e eficiente.
A Chave para o Sucesso da R&R Engenharia.
Precisão Financeira Aprimorada
Através de uma análise financeira abrangente, a Optimus BPO alinhou a contabilidade da R&R Engenharia com os padrões internacionais, eliminando irregularidades.
Eficiência Operacional
A implementação de um controle de estoque eficiente e um sistema de fluxo de caixa aprimorado permitiu uma gestão de recursos mais eficaz. Isso resultou em uma otimização dos processos internos da empresa, garantindo maior eficiência operacional.
